{"id":1672,"date":"2019-07-29T17:29:32","date_gmt":"2019-07-29T22:29:32","guid":{"rendered":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/?p=1672"},"modified":"2024-11-01T11:33:41","modified_gmt":"2024-11-01T16:33:41","slug":"evaluacion-organizacional-elearning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/evaluacion-organizacional-elearning\/","title":{"rendered":"Evaluaci\u00f3n organizacional del e-Learning"},"content":{"rendered":"<p>Una de las metodolog\u00edas para la creaci\u00f3n y puesta en marcha de programas educativos virtuales de nivel superior (t\u00e9cnicas, tecnolog\u00edas, profesionales, maestr\u00edas y doctorados) propone soportar la estrategia en cuatro pilares: lo pedag\u00f3gico, lo comunicativo, lo tecnol\u00f3gico y lo organizativo.<\/p>\n<p>En este blog he compartido diferentes art\u00edculos al respecto, toda vez que conf\u00edo y he aplicado la metodolog\u00eda en diferentes universidades del pa\u00eds y Am\u00e9rica Latina, obteniendo resultados que se alinean con las expectativas de las directivas y las necesidades de los estudiantes y el sector productivo.<\/p>\n<p>Esta metodolog\u00eda es una adaptaci\u00f3n que logr\u00f3 la Asociaci\u00f3n e-Learning 2.0 Colombia para el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional a mediados de la d\u00e9cada del 2000. Todo el detalle de esta reposa en el documento \u201c<a href=\"http:\/\/wikiplanestic.uniandes.edu.co\/lib\/exe\/fetch.php?media=vision:transformacion_de_presenciales_a_e-learning.pdf\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Propuesta de metodolog\u00eda para transformar programas presenciales a virtuales o e-Learning<\/a>\u201d.<\/p>\n<p><!-- Google Adsense --><\/p>\n<div class=\"adsense\">\n  <script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-7923590131153633\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script><br \/>\n  <ins class=\"adsbygoogle\" style=\"display:block; text-align:center;\" data-ad-layout=\"in-article\" data-ad-format=\"fluid\" data-ad-client=\"ca-pub-7923590131153633\" data-ad-slot=\"5345374831\"><\/ins><br \/>\n  <script>(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});<\/script>\n<\/div>\n<p>Lo m\u00e1s interesante de esta metodolog\u00eda son los instrumentos de diagn\u00f3stico para cada dimensi\u00f3n, pues -utilizando una r\u00fabrica- orienta al lector en cu\u00e1les son los requerimientos para lograr una estrategia de formaci\u00f3n en l\u00ednea exitosa.<\/p>\n<p>Para este art\u00edculo me he propuesto revisar y proponer ajustes a los descriptores organizacionales (esfuerzos filos\u00f3ficos, pol\u00edticos y econ\u00f3micos), en un esfuerzo por actualizar y hacer m\u00e1s comprensible el instrumento.<\/p>\n<p>Los requerimientos de esta dimensi\u00f3n son:<\/p>\n<h2>Visi\u00f3n y estrategia<\/h2>\n<p>Este requerimiento se divide en tres esfuerzos. El primero busca que la educaci\u00f3n virtual sea una propuesta a corto, mediano y largo plazo, es decir, c\u00f3mo ella se hace presente en la visi\u00f3n de la instituci\u00f3n. Todo esto implica una revisi\u00f3n y ajuste al direccionamiento estrat\u00e9gico, desde la misi\u00f3n hasta el plan de desarrollo.<\/p>\n<p>En otro aspecto, se revisa la relaci\u00f3n que guarda la estrategia de formaci\u00f3n en l\u00ednea con los marcos o planes estrat\u00e9gicos locales, regionales y nacionales, y c\u00f3mo se pretende consolidar el plan de implementaci\u00f3n de acuerdo con estos.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, se indaga por las estrategias de sensibilizaci\u00f3n, promoci\u00f3n y retroalimentaci\u00f3n de la estrategia al interior de la universidad. Es una tarea que involucra necesariamente al \u00e1rea de comunicaciones.<\/p>\n<h2>Reconocimiento en las \u00e1reas estrat\u00e9gicas y funcionales<\/h2>\n<p>Ubica dos niveles de trabajo. El primero indaga por las dependencias que conocen, apoyan y realimentan las actividades propias de la metodolog\u00eda, de manera pertinente, suficiente y oportuna.<\/p>\n<p>El siguiente nivel pregunta por el grado de colaboraci\u00f3n y apropiaci\u00f3n de los empleados en los procesos y procedimientos <em>e-Learning<\/em>. Un buen indicador es la existencia de un direccionamiento (manuales, protocolos, gu\u00edas) que oriente y eval\u00fae el quehacer de las \u00e1reas alrededor de.<\/p>\n<div class=\"destacado-libro\">\n<div class=\"destacado-libro__imagen\">\n  <a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/tweets-sobre-elearning\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/libro-tweets-elearning.jpg\" alt=\"Tweets sobre e-Learning. Libro gratuito. Autor: Juan Carlos Morales S.\" \/><\/a>\n <\/div>\n<div class=\"destacado-libro__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/tweets-sobre-elearning\/\">Tweets sobre e-Learning<\/a><\/h2>\n<p>  Descarga este libro electr\u00f3nico de acceso libre, donde se presentan ideas, conceptos, experiencias y casos de \u00e9xito sobre la educaci\u00f3n en l\u00ednea.<br \/>\n  <a class=\"cta-libro\" href=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/tweets-sobre-elearning\/\">Obtener una copia<\/a>\n <\/div>\n<\/div>\n<h2>Relaci\u00f3n de la estrategia con otros planes estrat\u00e9gicos<\/h2>\n<p>Similar al primer requerimiento, aqu\u00ed se pretende evaluar qu\u00e9 tan explicita y coherente es la apuesta de la instituci\u00f3n por la educaci\u00f3n virtual. Para ello se realiza una exploraci\u00f3n y comprensi\u00f3n de los documentos estrat\u00e9gicos, como el plan de desarrollo, los planes de inversi\u00f3n y los esfuerzos en capacitaci\u00f3n a empleados y docentes.<\/p>\n<h2>Gerencia estrat\u00e9gica<\/h2>\n<p>El indicador m\u00e1s bajo de este criterio menciona que la gerencia de la educaci\u00f3n virtual se realiza de manera descentralizada, pues son varias las dependencias que trabajan en la estrategia, pero no existe una comunicaci\u00f3n formal entre ellas.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, si hay existencia de procesos y procedimientos de seguimiento, evaluaci\u00f3n y autoevaluaci\u00f3n, estos no se reconocen o se aplican con bajo impacto.<\/p>\n<h2>Pol\u00edticas acad\u00e9micas y administrativas<\/h2>\n<p>Como su nombre lo indica, se concentra en identificar la existencia de diferentes pol\u00edticas -de orden acad\u00e9mico y administrativo- que guardan relaci\u00f3n con la educaci\u00f3n virtual. Adem\u00e1s, si estas son conocidas y aplicadas por la comunidad educativa.<\/p>\n<p>En este apartado pueden identificarse temas como matr\u00edculas, procesos de validaci\u00f3n y homologaci\u00f3n, y conductos regulares en procesos disciplinarios.<\/p>\n<p><!-- ASESOR EDUCATIVO --><\/p>\n<div class=\"destacado-asesor\">\n<div class=\"destacado-asesor__imagen\">\n    <a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\"><br \/>\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/asesor-comunicativo-juancadotcom.png\" alt=\"Juan Carlos Morales S., asesor en educaci\u00f3n virtual\"><br \/>\n    <\/a>\n   <\/div>\n<div class=\"destacado-asesor__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">\u00bfNecesitas asesor\u00eda en educaci\u00f3n virtual?<\/a><\/h2>\n<p>Apuesta por una experiencia de ense\u00f1anza &#8211; aprendizaje significativa, aprovechando las narrativas digitales y las posibilidades de la web.<br \/>\n      <a class=\"cta-asesor\" href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">Conversemos<\/a>\n     <\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<h2>Reglamentos para programas e-Learning<\/h2>\n<p>Tiene un \u00fanico criterio de evaluaci\u00f3n y busca -como ya se indica- revisar si los diferentes reglamentos institucionales (para profesores, estudiantes, aspirantes, egresados y personal administrativo) est\u00e1n adaptados a la metodolog\u00eda o, en su defecto, existen versiones propias.<\/p>\n<h2>Procesos organizativos de apoyo<\/h2>\n<p>El primer indicador, en su nivel m\u00e1s alto, busca que todos los procesos y procedimientos administrativos y acad\u00e9micos para el <em>e-Learning<\/em> est\u00e9n correctamente documentados, contemplen criterios de calidad, tengan soporte en tecnolog\u00edas y puedan realizarse en l\u00ednea (en los casos que aplique).<\/p>\n<p>En su segundo indicador se indaga por el personal que apoya estos procesos y c\u00f3mo las dem\u00e1s \u00e1reas de la universidad dialogan con los procesos y procedimientos.<\/p>\n<h2>Infraestructura f\u00edsica<\/h2>\n<p>Es una evaluaci\u00f3n a los espacios f\u00edsicos y virtuales (pues tambi\u00e9n se considera v\u00e1lido el teletrabajo) con los que cuentan los colaboradores para realizar sus actividades.<\/p>\n<p>Estos espacios propenden por la centralizaci\u00f3n y unificaci\u00f3n de las actividades. Adem\u00e1s, deben estar dotados con la capacidad tecnol\u00f3gica suficiente para un desempe\u00f1o \u00f3ptimo.<\/p>\n<h2>Disposici\u00f3n de recursos econ\u00f3micos para el e-Learning<\/h2>\n<p>Desde mis inicios como asesor en la creaci\u00f3n y transformaci\u00f3n de programas virtuales he manifestado que estos esfuerzos requieren m\u00fasculo financiero, pues una buena integraci\u00f3n tecnol\u00f3gica no es una tarea sencilla. Eso s\u00ed, tambi\u00e9n he reconocido en que estrategias bien logradas y masificadas <strong>el retorno de la inversi\u00f3n se obtiene en periodos cortos<\/strong>.<\/p>\n<p>En este requerimiento se aborda la necesidad de un plan financiero que garantice la ejecuci\u00f3n y permanencia de la estrategia, as\u00ed como las estrategias para complementar los rubros. Se analiza el plan financiero sostenible, la estructura de ingresos y costos, y dem\u00e1s documentos relacionados.<\/p>\n<h2>Lineamientos presupuestales<\/h2>\n<p>Este \u00faltimo requerimiento est\u00e1 relacionado con el anterior. Aqu\u00ed se analizan en detalle la estructura de ingresos y egresos de la instituci\u00f3n, donde se mencionan los componentes propios de la educaci\u00f3n virtual. Temas como el n\u00famero de estudiantes por grupo y las horas de trabajo del profesor.<\/p>\n<h2>El instrumento actualizado<\/h2>\n<p>Teniendo una claridad sobre cada uno de los requerimientos, es momento de compartir el instrumento de diagn\u00f3stico. Como lo mencion\u00e9, esta versi\u00f3n es una actualizaci\u00f3n que realic\u00e9 del recurso inicial (creado por la Asociaci\u00f3n e-Learning 2.0 Colombia).<\/p>\n<p>Espero que el documento sea de inter\u00e9s. En los pr\u00f3ximos d\u00edas estar\u00e9 compartiendo las actualizaciones de las dimensiones pedag\u00f3gico, comunicativa y tecnol\u00f3gica.<\/p>\n<p><!-- DOCUMENTO GOOGLE --><\/p>\n<div class=\"destacado-drive\">\n<div class=\"destacado-drive__imagen\">\n    <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1_ge6zkPauxSxTs-VLlqehzELxS8cdJ-oHGsRGXR6Z4M\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/documento-google-drive.jpg\" alt=\"Documento. Autor: Juan Carlos Morales S.\"><br \/>\n    <\/a>\n  <\/div>\n<div class=\"destacado-drive__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1_ge6zkPauxSxTs-VLlqehzELxS8cdJ-oHGsRGXR6Z4M\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Diagn\u00f3stico organizacional e-Learning<\/a><\/h2>\n<p>Conoce el formato de evaluacion e-Learning. El recurso est\u00e1 disponible en Google Drive, con acceso libre y gratuito, para ser utilizado inmediatamente sin necesidad de permisos previos.<br \/>\n      <a class=\"cta-drive\" href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1_ge6zkPauxSxTs-VLlqehzELxS8cdJ-oHGsRGXR6Z4M\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Obtener copia<\/a>\n    <\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las metodolog\u00edas para la creaci\u00f3n y puesta en marcha de programas educativos virtuales de nivel superior (t\u00e9cnicas, tecnolog\u00edas, profesionales, maestr\u00edas y doctorados) propone soportar la estrategia en cuatro pilares: lo pedag\u00f3gico, lo comunicativo, lo tecnol\u00f3gico y lo organizativo. 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