{"id":1730,"date":"2019-11-14T21:41:48","date_gmt":"2019-11-15T02:41:48","guid":{"rendered":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/?p=1730"},"modified":"2025-03-17T16:09:27","modified_gmt":"2025-03-17T21:09:27","slug":"proteger-formulario-google-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/proteger-formulario-google-drive\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo proteger un formulario de Google Drive?"},"content":{"rendered":"<p>Los formularios de Google son una excelente herramienta para recoger informaci\u00f3n de nuestros usuarios, sea de manera an\u00f3nima o personalizada. <\/p>\n<p>Sus usos van desde \u00e1reas de contacto empresarial hasta ex\u00e1menes en l\u00ednea en cursos de formaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Sin lugar a duda, el principal atractivo de esta herramienta en l\u00ednea es la posibilidad de crear formularios web sin la exigencia de un lenguaje de programaci\u00f3n. <\/p>\n<p>Gracias a un asistente gr\u00e1fico se pueden lograr amplios y diversos recursos interactivos.<\/p>\n<p>De otra parte, destacan tambi\u00e9n el acceso gratuito (solo hace falta abrir una cuenta Gmail, sea personal o empresarial) y el almacenamiento de datos en hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 m\u00e1s se le puede pedir a Google? El acceso limitado. Y aqu\u00ed va una peque\u00f1a historia sobre c\u00f3mo llegu\u00e9 a la soluci\u00f3n.<\/p>\n<p><!-- Google Adsense --><\/p>\n<div class=\"adsense\">\n  <script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-7923590131153633\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script><br \/>\n  <ins class=\"adsbygoogle\" style=\"display:block; text-align:center;\" data-ad-layout=\"in-article\" data-ad-format=\"fluid\" data-ad-client=\"ca-pub-7923590131153633\" data-ad-slot=\"5345374831\"><\/ins><br \/>\n  <script>(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});<\/script>\n<\/div>\n<h2>Formulario Google protegido por contrase\u00f1a<\/h2>\n<p>Hace un par de a\u00f1os estuve en un proyecto de formaci\u00f3n en l\u00ednea. Uno de los requisitos previos para ingresar al curso era realizar una prueba diagn\u00f3stica.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n inicial fueron los formularios de Google Drive. Sin embargo, cuando el \u00e1rea de mercado me solicit\u00f3 que el formulario fuera restringido comenzaron las dudas.<\/p>\n<p>La idea era tener un formulario disponible en el sitio web institucional, pero diligenciarlo depend\u00eda de una contrase\u00f1a que era enviada v\u00eda correo electr\u00f3nico a los aspirantes.<\/p>\n<p>El camino tom\u00f3 otro rumbo: La opci\u00f3n era generar un formulario en alg\u00fan lenguaje de programaci\u00f3n web. Sin embargo, el \u00e1rea de tecnolog\u00eda no ten\u00eda los recursos humanos para realizarlo y la soluci\u00f3n deb\u00eda implementarse inmediatamente.<\/p>\n<p>Fue entonces cuando empec\u00e9 a buscar otras opciones libres. <\/p>\n<p>Para sorpresa, los resultados de b\u00fasqueda apuntaban nuevamente a Google Drive. Seg\u00fan mis lecturas, a trav\u00e9s de una <strong>validaci\u00f3n de respuesta<\/strong> era posible obtener un acceso restringido al formulario.<\/p>\n<p><!-- ASESOR GOOGLE --><\/p>\n<div class=\"destacado-asesor\">\n<div class=\"destacado-asesor__imagen\">\n    <a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\"><br \/>\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/expert-product-google-diamond-juancadotcom.png\" alt=\"Juan Carlos Morales S., Experto de Productos Google\"><br \/>\n    <\/a>\n   <\/div>\n<div class=\"destacado-asesor__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">\u00bfNecesitas asesor\u00eda en productos Google?<\/a><\/h2>\n<p>Obt\u00e9n el m\u00e1ximo beneficio de los productos Google para tu empresa o proyecto personal. Como Experto de Productos Google, me encantar\u00eda ser parte de tus proyectos y sue\u00f1os digitales.<br \/>\n      <a class=\"cta-asesor\" href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">Conversemos<\/a>\n     <\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<h2>C\u00f3mo limitar el acceso al formulario<\/h2>\n<p>El proceso es sencillo. Lo primero es crear el formulario y agregar una pregunta de <code>Respuesta breve<\/code>.<\/p>\n<p>En el campo <code>Pregunta<\/code> se puede escribir <em>\u201cIngrese la contrase\u00f1a\u201d<\/em>. As\u00ed se dar\u00e1 una mayor orientaci\u00f3n al usuario sobre lo que debe realizar.<\/p>\n<p>Esta pregunta debe ser obligatoria. Para ello, se activa la casilla correspondiente, ubicada en la zona inferior derecha.<\/p>\n<p>Luego, se configura la <code>Validaci\u00f3n de respuesta<\/code>. Esta opci\u00f3n est\u00e1 en el men\u00fa desplegable de cada pregunta (en forma de tres puntos en disposici\u00f3n vertical), ubicado en el extremo inferior derecho.<\/p>\n<p>Logrado lo anterior, la pregunta habilita nuevos par\u00e1metros de configuraci\u00f3n. En el primero de ellos (donde aparece por defecto la configuraci\u00f3n <code>N\u00famero<\/code>) se selecciona la opci\u00f3n <code>Expresi\u00f3n regular<\/code>.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, en el campo <code>Contiene<\/code> se elige la opci\u00f3n <code>Coincidencias<\/code>.<\/p>\n<p>Luego, en el campo <code>Patr\u00f3n<\/code>, se escribe la clave alfanum\u00e9rica. Esta puede contener n\u00fameros, letras (may\u00fasculas y min\u00fasculas) y diferentes signos ortogr\u00e1ficos.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, en el campo <code>Texto de error personalizado<\/code>, se escribe un mensaje que oriente al usuario en caso de escribir una contrase\u00f1a err\u00f3nea.<\/p>\n<h2>Configurar diferentes contrase\u00f1as<\/h2>\n<p>Una \u00faltima opci\u00f3n: \u00bfEs posible que el mismo formulario acepte varias contrase\u00f1as? S\u00ed. Incluso, en los datos almacenados en la hoja de c\u00e1lculo es posible identificar cu\u00e1les usuarios utilizaron una u otra clave.<\/p>\n<p>La variaci\u00f3n del proceso est\u00e1 en el valor del <code>Patr\u00f3n<\/code>.<\/p>\n<p>Supongamos que el formulario tiene dos contrase\u00f1as: \u201chola\u201d y \u201cchao\u201d. Para lograr la validaci\u00f3n de estas dos claves se escribe la siguiente l\u00ednea como patr\u00f3n: <code>^hola|^chao<\/code>.<\/p>\n<h2>Formulario con contrase\u00f1a<\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, dejo este formulario de pruebas. Lo he creado en mi cuenta personal de Gmail. Tiene dos contrase\u00f1as: \u201cjuan\u201d y \u201ccarlos\u201d (sin las comillas). Intenta diligenciarlo.<\/p>\n<div style=\"margin:30px auto\">\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSdkMxzvW7RLTL5_BXkhzBvu-6DjM89-VIpn9foKhNiGESkTxg\/viewform?embedded=true\" width=\"640\" height=\"640\" frameborder=\"0\" marginheight=\"0\" marginwidth=\"0\">Cargando\u2026<\/iframe>\n<\/div>\n<h2>Aprende sobre Google Forms<\/h2>\n<p>El siguiente video ampl\u00eda los conocimientos y las habilidades sobre el usu y aprovechamiento de la herramienta.<\/p>\n<div class=\"marco-yt\">\n<div class=\"video-yt\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Formulario en l\u00ednea con Google. Tutorial COMPLETO | [EGL]\" width=\"774\" height=\"435\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bpu9AzWCchw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<\/div>\n<p class=\"youtube-video\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/logo-youtube.png\">En <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@escuela-digital?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00abEscuela Digital\u00bb<\/a> puedes encontrar m\u00e1s videos sobre el tema.<\/p>\n<h2>\u00bfNecesitas ayuda profesional?<\/h2>\n<p>Como Experto de Productos Google &#038; YouTube, con m\u00e1s de 500 casos de \u00e9xito, estoy atento para apoyar personas y empresas en todos los temas relacionados con estas plataformas.<\/p>\n<p>Incluso, la experiencia est\u00e1 validada directamente por Google, que me reconoce como <em>Product Expert<\/em> y Creador de Contenidos destacado (<a h\u200bref=\"https:\/\/youtube.com\/shorts\/m_nZWnyx8H4\" rel=\"noopener\" target=\"_blan\u200bk\">PE Summit 2024<\/a>. S\u00e3o Paulo, Brasil).<\/p>\n<p>El apoyo incluye:<\/p>\n<ul>\n<li>Respuestas m\u00e1s r\u00e1pidas y amplias en los comentari\u200bos.<\/li>\n<li>Contacto directo a trav\u00e9s de LinkedIn, X e Instagram.<\/li>\n<li>Asesor\u00eda sincr\u00f3nica y personalizada a trav\u00e9s de Google Meet.<\/li>\n<li>Consejos exclusivos para proteger y optimizar tus activos digitales.<\/li>\n<li>Acceso anticipado a contenidos audiovisuales sobre Google y YouTube.<\/li>\n<li>Acceso exclusivo a cursos sobre la industria 4.0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos y otros beneficios est\u00e1n disponibles para los <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@escuela-digital\/join\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Miembros del Canal \u00abEscuela Digital\u00bb<\/a>, especialmente para el nivel \u00ab\u200bE\u200bstudiante Destacado\u00bb.\u200b<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los formularios de Google son una excelente herramienta para recoger informaci\u00f3n de nuestros usuarios, sea de manera an\u00f3nima o personalizada. 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