{"id":2627,"date":"2023-04-20T19:07:26","date_gmt":"2023-04-21T00:07:26","guid":{"rendered":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/?p=2627"},"modified":"2024-11-01T09:31:09","modified_gmt":"2024-11-01T14:31:09","slug":"guion-eventos-minuto-a-minuto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/guion-eventos-minuto-a-minuto\/","title":{"rendered":"Gui\u00f3n para eventos. El minuto a minuto"},"content":{"rendered":"<p>Entre las m\u00faltiples competencias de un profesional en comunicaciones est\u00e1 la organizaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de eventos. <\/p>\n<p>Lo anterior no es tarea sencilla, pues el profesional debe considerar diferentes miradas que van desde la imagen, la comunicaci\u00f3n y el protocolo, pasando por asuntos log\u00edsticos, t\u00e9cnicos, tecnol\u00f3gicos, entre otros.<\/p>\n<p>Por ende, pensar en un evento supone la conformaci\u00f3n de un equipo multidisciplinario que d\u00e9 respuesta a las m\u00faltiples variables. <\/p>\n<p>Y es que pretender realizar un evento en solitario es, cuando menos, un asunto irresponsable. Sin embargo, hay conciencia de las realidades de muchos profesionales\u2026 pero las situaciones hay que llamarlas por su nombre.<\/p>\n<p><!-- Google Adsense --><\/p>\n<div class=\"adsense\">\n  <script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-7923590131153633\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script><br \/>\n  <ins class=\"adsbygoogle\" style=\"display:block; text-align:center;\" data-ad-layout=\"in-article\" data-ad-format=\"fluid\" data-ad-client=\"ca-pub-7923590131153633\" data-ad-slot=\"5345374831\"><\/ins><br \/>\n  <script>(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});<\/script>\n<\/div>\n<h2>Gu\u00eda para eventos<\/h2>\n<p>Esta entrada propone un formato de guion para la realizaci\u00f3n de eventos, donde se identificar\u00e1n y detallar\u00e1n las actividades que van teniendo lugar a lo largo del acto.<\/p>\n<p>Como si se tratase de una producci\u00f3n audiovisual, el objetivo del guion es orientar el dise\u00f1o y acompa\u00f1ar la realizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El documento se estructura en dos partes: identificaci\u00f3n y planeaci\u00f3n. <\/p>\n<p>La primera parte especifica:<\/p>\n<p><strong>Tema:<\/strong> se indica la denominaci\u00f3n del evento, que puede ser el nombre de la estrategia general o del evento secundario. A modo de ejemplo, el evento principal puede ser un seminario de Inteligencia Artificial, pero el tema (el evento en espec\u00edfico), \u201cChat GPT\u201d.<\/p>\n<p><strong>P\u00fablico:<\/strong> describe brevemente el grupo de personas que participar\u00e1n como asistentes al evento. Esto sirve como orientaci\u00f3n para el tono comunicativo que debe aplicarse.<\/p>\n<p><strong>Director:<\/strong> identifica el responsable del evento. Es la persona que lidera la situaci\u00f3n y que tiene la capacidad de dar respuesta a todas y cada una de las situaciones.<\/p>\n<p><strong>Fechas:<\/strong> especifica el d\u00eda y hora del evento. Este rango incluye las actividades previas y posteriores a la actividad principal.<\/p>\n<p><strong>Lugares:<\/strong> indica la localizaci\u00f3n donde tiene lugar el evento. De ser necesario, se especifica la direcci\u00f3n f\u00edsica o virtual.<\/p>\n<p><!-- ASESOR COMUNICATIVO --><\/p>\n<div class=\"destacado-asesor\">\n<div class=\"destacado-asesor__imagen\">\n    <a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\"><br \/>\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/asesor-comunicativo-juancadotcom.png\" alt=\"Juan Carlos Morales S., asesor en comunicaci\u00f3n digital\"><br \/>\n    <\/a>\n   <\/div>\n<div class=\"destacado-asesor__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">\u00bfNecesitas asesor\u00eda en comunicaci\u00f3n digital?<\/a><\/h2>\n<p>Dise\u00f1a y optimiza tus proyectos en comunicaci\u00f3n digital, entregando una mejor experiencia a tus usuarios y potenciando el valor de tu marca.<br \/>\n      <a class=\"cta-asesor\" href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">Conversemos<\/a>\n     <\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<p>Por su parte, la zona de planeaci\u00f3n propone la siguiente informaci\u00f3n sobre cada una de las actividades.<\/p>\n<p><strong>Hora:<\/strong> corresponde a la hora exacta de inicio de la actividad. De ser necesario, es posible anexar una nueva columna que especifique la hora de finalizaci\u00f3n. Sin embargo, la recomendaci\u00f3n es tener el menor n\u00famero de columnas, para facilitar la consulta del documento.<\/p>\n<p><strong>Duraci\u00f3n:<\/strong> especifica la extensi\u00f3n de la actividad, expresada en minutos. Es preciso indicar la posibilidad de actividades simult\u00e1neas, por lo que es relevante tener claridad sobre la duraci\u00f3n de cada una de ellas.<\/p>\n<p><strong>Actividad:<\/strong> identifica cada una de las actividades. Este dato debe ser lo suficientemente claro y descriptivo. Por ejemplo: registro de asistentes, primer descanso, bienvenida al evento, entrega de certificados.<\/p>\n<p><strong>Responsable:<\/strong> indica la persona responsable de la actividad en concreto. Ideal que sea una persona y no un equipo de trabajo.<\/p>\n<p><strong>Consideraciones:<\/strong> lista las recomendaciones, reglas, protocolos y dem\u00e1s elementos que se deben considerar al ejecutar la actividad.<\/p>\n<p><strong>Recursos:<\/strong> referencia de documentos, registros, herramientas o sistemas de informaci\u00f3n que se requieren para ejecutar la actividad.<\/p>\n<p><strong>Identidad:<\/strong> especifica las piezas gr\u00e1ficas, sonoras y audiovisuales que acompa\u00f1an la realizaci\u00f3n de cada actividad y permiten que el evento sea identificado permanentemente. Ejemplo de ellos son las pantallas, los pendones y los avisos del tipo rompe tr\u00e1fico.<\/p>\n<p><strong>Comentarios:<\/strong> espacio para anotar las dem\u00e1s consideraciones que tengan lugar.<\/p>\n<h2>Formato de guion para eventos<\/h2>\n<p>El documento est\u00e1 disponible en Google Drive, con permisos de lectura. A trav\u00e9s del men\u00fa \u201cArchivo\u201d es posible realizar una copia, para poder editarlo posteriormente.<\/p>\n<p><!-- DOCUMENTO GOOGLE --><\/p>\n<div class=\"destacado-drive\">\n<div class=\"destacado-drive__imagen\">\n    <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1HK2tabOkDuKx5Bxve9uZTEESg9mlMH9_9gZpUEhXOLo\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><br \/>\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/documento-google-drive.jpg\" alt=\"Documento. Autor: Juan Carlos Morales S.\"><br \/>\n    <\/a>\n  <\/div>\n<div class=\"destacado-drive__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1HK2tabOkDuKx5Bxve9uZTEESg9mlMH9_9gZpUEhXOLo\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Guion para eventos<\/a><\/h2>\n<p>Conoce el formato de guion para eventos. El recurso est\u00e1 disponible en Google Drive, con acceso libre y gratuito, para ser utilizado inmediatamente sin necesidad de permisos previos.<br \/>\n      <a class=\"cta-drive\" href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1HK2tabOkDuKx5Bxve9uZTEESg9mlMH9_9gZpUEhXOLo\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Obtener copia<\/a>\n    <\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<p>Este recurso est\u00e1 protegido por licencia Creative Commons, que permite su utilizaci\u00f3n, modificaci\u00f3n y distribuci\u00f3n.<\/p>\n<h2>A modo de conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>De acuerdo con la complejidad del evento, es posible que este guion sea de utilidad o no. Lo importante es que este recurso orienta la planeaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del evento, sin dejar espacio para las sorpresas y la improvisaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es importante tomarse el tiempo de identificar, describir, imaginar, contrastar, validar y evaluar todas las posibilidades del evento. Una vez este inicia no hay marcha atr\u00e1s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre las m\u00faltiples competencias de un profesional en comunicaciones est\u00e1 la organizaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de eventos. Lo anterior no es tarea sencilla, pues el profesional debe considerar diferentes miradas que van desde la imagen, la comunicaci\u00f3n y el protocolo, pasando por asuntos log\u00edsticos, t\u00e9cnicos, tecnol\u00f3gicos, entre otros. Por ende,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1588,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[59,58],"class_list":["post-2627","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunicaciones","tag-estrategias","tag-politicas","has-post-thumbnail-archive"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2627","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2627"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2627\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1588"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2627"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2627"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2627"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}