{"id":782,"date":"2014-02-16T13:47:03","date_gmt":"2014-02-16T18:47:03","guid":{"rendered":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/?p=782"},"modified":"2024-11-01T11:51:02","modified_gmt":"2024-11-01T16:51:02","slug":"google-drive-como-solucion-de-teletrabajo-en-la-academia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/google-drive-como-solucion-de-teletrabajo-en-la-academia\/","title":{"rendered":"Google Drive como soluci\u00f3n de teletrabajo en la academia"},"content":{"rendered":"<p>Hace unas semanas inici\u00e9 mi maestr\u00eda en Direcci\u00f3n y Producci\u00f3n de e-Learning, en la Universidad Galileo (Guatemala), con el firme prop\u00f3sito de conocer sobre la educaci\u00f3n virtual y crear v\u00ednculos de amistad y trabajo con otros profesionales del continente.<\/p>\n<p>Nota: Creo que los espacios acad\u00e9micos terminan siendo sitios sociales, con la ventaja que el tema que convoca es com\u00fan y estrat\u00e9gico para quienes asisten libre y voluntariamente.<\/p>\n<p>A la fecha he realizado algunas actividades que me han permitido \u00abmedirme el aceite\u00bb en el tema. Conocer que la educaci\u00f3n virtual no es ni la mitad de lo que cre\u00ed me llena de expectativas y entusiasmo por lo que puede ofrecer el programa y la relaci\u00f3n con mis compa\u00f1eros de clase y docentes. Y en ese mismo sentido, quiero compartir en mi Blog la expectativa y avances que voy logrando. Estamos en un escenario participativo, libre y de conocimiento \u00bfPor qu\u00e9 ocultar lo que realizo? Incluso, esto puede apoyar mi formaci\u00f3n, pues la Red es mucho m\u00e1s poderosa que cualquier Universidad.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed va pues mi primer trabajo.<\/p>\n<p><!-- Google Adsense --><\/p>\n<div class=\"adsense\">\n  <script async src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js?client=ca-pub-7923590131153633\" crossorigin=\"anonymous\"><\/script><br \/>\n  <ins class=\"adsbygoogle\" style=\"display:block; text-align:center;\" data-ad-layout=\"in-article\" data-ad-format=\"fluid\" data-ad-client=\"ca-pub-7923590131153633\" data-ad-slot=\"5345374831\"><\/ins><br \/>\n  <script>(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});<\/script>\n<\/div>\n<h2>Enunciado del ejercicio:<\/h2>\n<p>Como colaboradora en el departamento de Recursos Humanos de la empresa AgroExport y estudiante del \u00faltimo a\u00f1o de la licenciatura en una prestigiosa universidad, Isabel est\u00e1  entusiasmada con la nueva tarea que le han encomendado en su clase de \u201cDesarrollo de competencias laborales\u201d: hacer una investigaci\u00f3n de c\u00f3mo han logrado desarrollar competencias laborales en diferentes empresas. Esto implica hacer una entrevista a los directores de recursos humanos, directores de departamentos, colaboradores, para posteriormente hacer un an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n y presentar sus conclusiones en un ensayo, haciendo \u00e9nfasis en cu\u00e1les son las mejores pr\u00e1cticas, estrategias, dificultades, etc.<\/p>\n<p>El ensayo debe estar debidamente fundamentado y hacer una investigaci\u00f3n profunda, tomando en cuenta diferentes entornos laborales. Su escrito determinar\u00e1 su nota final del curso.<\/p>\n<p>AgroExport es una compa\u00f1\u00eda Internacional, con sedes en varios pa\u00edses de Am\u00e9rica y Europa. Isabel, ha solicitado directamente al Director Regional su autorizaci\u00f3n y apoyo para entrevistar a los directores de RRHH y obtener la informaci\u00f3n que necesita. La respuesta ha sido positiva y le  han solicitado  que tambi\u00e9n presente un informe a la Junta Directiva en cuanto su investigaci\u00f3n termine.<\/p>\n<p>Isabel tiene tres retos:<\/p>\n<ol>\n<li>La elaboraci\u00f3n del cuestionario de preguntas que debe hacer para obtener la informaci\u00f3n que necesita. Para ello ha decidido trabajar con un grupo de compa\u00f1eros de clase y la asesor\u00eda directa de la catedr\u00e1tica del curso. (Aqu\u00ed el reto no es elaborar el cuestionario sino qu\u00e9 herramienta en la nube usar para  realizar el trabajo en equipo, y para publicar el cuestionario)<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo llevar a cabo las entrevistas si los entrevistados est\u00e1n en diferentes pa\u00edses? \u00bfQu\u00e9 aspectos debe considerar de la herramienta que seleccione? <\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo puede  compartir con su catedr\u00e1tica el avance de su trabajo, inquietudes, conclusiones, etc.,  y que \u00e9sta pueda darle retroalimentaci\u00f3n en l\u00ednea?, ver el historial de avance etc. para finalmente escribir el ensayo para su clase y el informe ejecutivo para su empresa.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Introducci\u00f3n:<\/h2>\n<p>El curso \u201cTecnolog\u00eda de la Educaci\u00f3n\u201d de la Maestr\u00eda en Direcci\u00f3n y Producci\u00f3n de e-Learning, de la Universidad Galileo (Guatemala) busca identificar, analizar, experimentar y apropiar servicios y herramientas tecnol\u00f3gicas que beneficien los procesos de ense\u00f1anza \u2013 aprendizaje, puntualmente en la educaci\u00f3n virtual.<\/p>\n<p>Entre sus actividades, el curso ha planteado un ejercicio acad\u00e9mico que narra la situaci\u00f3n de una estudiante (Isabel) quien debe realizar una investigaci\u00f3n sobre el desarrollo de competencias laborales. Para ello debe contactar las \u00e1reas de talento humano de varias empresas (ubicadas en diferentes lugares) y aplicar un cuestionario.<\/p>\n<p>El ejercicio de Isabel involucra actividades de trabajo colaborativo, teletrabajo y comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica y asincr\u00f3nica con el asesor, sus compa\u00f1eros de clase y los directivos y colaboradores de la empresa que decidieron aceptar su invitaci\u00f3n.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se exponen algunas soluciones tecnol\u00f3gicas que apoyan la actividad de Isabel, permiti\u00e9ndole optimizar el tiempo y costos que exige el trabajo.<\/p>\n<p><!-- ASESOR EDUCATIVO --><\/p>\n<div class=\"destacado-asesor\">\n<div class=\"destacado-asesor__imagen\">\n    <a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\"><br \/>\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/asesor-comunicativo-juancadotcom.png\" alt=\"Juan Carlos Morales S., asesor en educaci\u00f3n virtual\"><br \/>\n    <\/a>\n   <\/div>\n<div class=\"destacado-asesor__desc\">\n<h2><a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">\u00bfNecesitas asesor\u00eda en educaci\u00f3n virtual?<\/a><\/h2>\n<p>Apuesta por una experiencia de ense\u00f1anza &#8211; aprendizaje significativa, aprovechando las narrativas digitales y las posibilidades de la web.<br \/>\n      <a class=\"cta-asesor\" href=\"https:\/\/e-lexia.com\/contacto.html\">Conversemos<\/a>\n     <\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/div>\n<h2>Propuesta:<\/h2>\n<p>Para dar soluci\u00f3n a los retos que plantea la empresa AgroExport y las actividades acad\u00e9micas que debe desarrollar y presentar Isabel, se considera preciso y viable la utilizaci\u00f3n de algunos servicios Web que ofrece la empresa Google Corp., a trav\u00e9s de su colecci\u00f3n de aplicaciones Google Apps .<\/p>\n<p>La justificaci\u00f3n de Google como soluci\u00f3n para los retos se fundamenta en las siguientes caracter\u00edsticas de sus servicios: (Google)<\/p>\n<ul>\n<li>Seguridad de la informaci\u00f3n: El usuario es propietario de la informaci\u00f3n y puede controlar su uso. Adem\u00e1s, Google ofrece diferentes acciones autom\u00e1ticas de seguridad, como autoguardado, restauraci\u00f3n de archivos eliminados, copia de seguridad descentralizada, entre otros.<\/li>\n<li>Disponibilidad de informaci\u00f3n: Google permite que sus usuarios puedan visualizar y editar los documentos sin necesidad de estar conectados permanente a Internet.<\/li>\n<li>Trabajo en equipo: Cada documento presente es la colecci\u00f3n de aplicaciones de Google puede ser compartido con usuarios de un mismo dominio u un servicio externo. Esta caracter\u00edstica permite crear equipos y flujos de trabajo que superan las barreras de una organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De acuerdo a estas caracter\u00edsticas, Isabel, a trav\u00e9s de su cuenta de correo electr\u00f3nico, puede integrar sus actividades acad\u00e9micas a la colecci\u00f3n de aplicaciones de Google e invitar a sus compa\u00f1eros de clase, asesora y el p\u00fablico objeto de investigaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para resolver el primer reto (cuestionario), Google permite la creaci\u00f3n de documentos tipo formulario. Estos est\u00e1n soportados en un amigable asistente de edici\u00f3n que permite:<\/p>\n<ul>\n<li>Indicar un t\u00edtulo de la encuesta;<\/li>\n<li>anexar una descripci\u00f3n (que puede ser un texto de presentaci\u00f3n y orientaci\u00f3n) sobre la actividad;<\/li>\n<li>anexar preguntas ilimitadas al documento;<\/li>\n<li>cada pregunta puede incluir una descripci\u00f3n;<\/li>\n<li>incluir respuesta de tipo:\n<ul>\n<li>Texto;<\/li>\n<li>texto de p\u00e1rrafo;<\/li>\n<li>test;<\/li>\n<li>casillas de verificaci\u00f3n;<\/li>\n<li>elegir de una lista;<\/li>\n<li>escala;<\/li>\n<li>cuadr\u00edcula;<\/li>\n<li>fecha y<\/li>\n<li>hora.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, asociando el formulario a una hoja de c\u00e1lculo (otro documento que permite Google), Isabel puede agregar a los compa\u00f1eros de clase y al catedr\u00e1tico que ha sido asignado en calidad de asesor. Para ello, solo hace falta enviar invitaciones a sus correos electr\u00f3nicos y definir los permisos sobre el documento, que pueden ser: ver o editar.<\/p>\n<p>Para el segundo reto (entrevista) Isabel puede elegir dos opciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Aplicar el cuestionario desde el mismo formulario de Google, aprovechando la opci\u00f3n de distribuci\u00f3n de contenido. Para este caso, la acci\u00f3n la define Google como \u201cEnviar formulario\u201d, la cual permite compartir el documento v\u00eda: redes sociales (Google Plus, Facebook y Twitter), enlace directo o absoluto, c\u00f3digo de inserci\u00f3n e invitaciones por correo electr\u00f3nico.\n<\/li>\n<li>Utilizar un sistema de <a href=\"https:\/\/e-lexia.com\/diccionario-tic\/mensajeria-instantanea\/\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">mensajer\u00eda instant\u00e1nea<\/a> que le permita aplicar directamente el cuestionario. <\/li>\n<\/ul>\n<p>En el segundo escenario, Skype se convierte en una posible soluci\u00f3n, pues es una herramienta de comunicaci\u00f3n en texto, voz y video sobre Internet (VoIP), la cual ofrece uso gratuito y comercial (Wikipedia, 2014).  Tambi\u00e9n, sin alejarnos de los servicios de Google, Hangout se convierte en una herramienta de comunicaci\u00f3n pertinente.<\/p>\n<p>Utilizando esta herramienta, Isabel puede realizar una comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica con los diferentes p\u00fablicos objeto de investigaci\u00f3n, obteniendo respuestas inmediatas y adaptando el cuestionario a las din\u00e1micas del ejercicio investigativo en desarrollo.<\/p>\n<p>Con ambas herramientas, Isabel puede llevar su investigaci\u00f3n a cualquier escenario, sin importar las distancias f\u00edsicas y temporales.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, para la elaboraci\u00f3n del ensayo (que servir\u00e1 adem\u00e1s como informe a la Junta Directiva), Isabel puede utilizar el servicio de Google para la creaci\u00f3n de documentos. Aqu\u00ed, similar a los formularios, Isabel puede invitar al asesor para revisar los avances del texto, conocer el historial del trabajo y comentar y anexar contenidos que favorezcan el ejercicio acad\u00e9mico.<\/p>\n<p>Una vez el documento est\u00e9 finalizado, Isabel puede obtener una copia para Microsoft Word, Open Document, texto enriquecido, PDF, texto sin formato y p\u00e1gina Web. Adem\u00e1s, puede compartir el documento v\u00eda redes sociales, enlace directo o invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<h2>Conclusiones:<\/h2>\n<p>Las Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n \u2013 TIC han permitido descentralizar los espacios y din\u00e1micas de trabajo acad\u00e9mico y productivo, gracias a la disponibilidad de soluciones y herramientas que permiten la comunicaci\u00f3n entre las personas, creando equipos de trabajo que no necesariamente comparten un lugar f\u00edsico y horario.<\/p>\n<p>Esta breve reflexi\u00f3n deja entrever una simple soluci\u00f3n a problemas comunes en escenarios de ense\u00f1anza \u2013 aprendizaje tradicional, donde el docente y estudiante no logran \u201cescapar\u201d de las fronteras del aula de clase. Gracias a la conectividad, las barreras desaparecen y la vinculaci\u00f3n del aula de clase con el mundo se convierte en algo necesario y cotidiano.<\/p>\n<p>Aunque el ejercicio se concentra en las soluciones que ofrece Google Corp., la Red ofrece una extensa variedad de posibilidades de comunicaci\u00f3n y trabajo en equipo. Un claro ejemplo son las redes sociales y comunidades virtuales que congregan millones de usuarios en un escenario virtual, vivo, participativo y en constante crecimiento.<\/p>\n<h2>Tutorial Google Drive<\/h2>\n<p>A prop\u00f3sito, comparto una colecci\u00f3n de videos donde explico el uso de la herramienta.<\/p>\n<div class=\"marco-yt\">\n<div class=\"video-yt\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"QU\u00c9 ES GOOGLE DRIVE Y C\u00d3MO ACCEDER | Google Drive, ep. 1\" width=\"774\" height=\"435\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4A3H-6_pDws?list=PL3E7tdvXGUF0bSh4Svu-zMroVTWn-Ygq_\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div>\n<\/div>\n<p class=\"youtube-video\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e-lexia.com\/blog\/wp-content\/logo-youtube.png\">En el <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/@e-lexia?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">canal YouTube \u00abe-Lexia.com\u00bb<\/a> puedes encontrar m\u00e1s videos sobre el tema.<\/p>\n<h2>Bibliograf\u00eda:<\/h2>\n<ul>\n<li>Google. (n.d.). Beneficios. Retrieved 16 de 02 de 2014 from Google Apps for Business: http:\/\/www.google.com\/enterprise\/apps\/business\/benefits.html<\/li>\n<li>Wikipedia. (6 de Febrero de 2014). Skype. Retrieved 16 de Febrero de 2014 from Wikipedia, la enciclopedia libre: http:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Skype<\/li>\n<li>N\u00fa\u00f1ez Noda, F. (2005). Gu\u00eda de comunicaci\u00f3n digital: hacia la autonom\u00eda en la distribuci\u00f3n de mensajes en bits. Caracas, Venezuela: Universidad Cat\u00f3lica Andr\u00e9s Bello.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hace unas semanas inici\u00e9 mi maestr\u00eda en Direcci\u00f3n y Producci\u00f3n de e-Learning, en la Universidad Galileo (Guatemala), con el firme prop\u00f3sito de conocer sobre la educaci\u00f3n virtual y crear v\u00ednculos de amistad y trabajo con otros profesionales del continente. 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