Crear un canal YouTube para terceros
Sea contratista o contratante, la creación de un canal de YouTube para una persona jurídica exige una serie de pasos y requiere la completa atención a las siguientes recomendaciones.
La precisión de lo anterior evitará dificultades en el futuro, especialmente situaciones del tipo: “No puedo acceder a la cuenta Google ni al canal de YouTube, pues la persona encargada renunció y no dejó las contraseñas”.
Esta situación, aunque no lo parezca, es bastante común en la Comunidad de Ayuda de la plataforma.
Antes de iniciar, es preciso indicar que esta publicación toma como génesis la Guía “Creación de un producto de YouTube para un cliente / tercero” de TLfU.
Primer paso para crear un canal
Hay que tener presente que todo canal de YouTube está asociado a una cuenta de Google, que no necesariamente es un correo electrónico finalizado en @gmail.com, es decir, es posible tener un canal que responde a un usuario @hotmail.com.
Esta situación se puede evidenciar fácilmente en algunas empresas o escuelas que administran sus servicios TI con Google, pero tienen su dominio web personalizado. Por ejemplo, un canal de YouTube puede responder a un usuario del dominio miescuela.edu.co.
Así, el primer paso está en la identificación de la cuenta Google que se asociará al canal. Esto exige además, reconocer y empoderar a un responsable, que debe garantizar el acceso y la administración de los contenidos audiovisuales.
¿Qué cuenta de correo utilizar?
Algunas empresas utilizan la sintaxis nombre.apellido para definir los nombres de usuario en su servicio de correo corporativo. Esto está bien, pues da identidad a los remitentes / destinatarios. Sin embargo, no es una buena práctica en todas las situaciones.
Supongamos que el comunicador digital de la empresa se llama «Pepito Perez» y su correo electrónico es pepito.perez@miescuela.edu.co.
Pepito es el encargado del canal de YouTube, por lo su correo queda asociado a la cuenta de Google que, a su vez, se vincula al canal.
¿Qué sucede si Pepito renuncia al cargo y el área de TI elimina el correo? El canal queda huérfano y se complejiza su gestión.
Una buena práctica es asociar los servicios a una cuenta de área, que se espera siempre esté disponible. Siguiendo el caso de Pepito, la cuenta puede ser comunicaciones@miescuela.edu.co.
Configuración de la cuenta
Tanto para cuentas nuevas como anteriores, es importante recolectar y mantener actualizada toda la información asociada a ella, como: nombres, apellidos, fecha de nacimiento (no de fundación) y teléfono.
¿Cuál es la fecha de nacimiento de comunicaciones@miescuela.edu.co? Como las cuentas están diseñadas para ser administradas por personas, la fecha podrá responder a los datos de Pepito. Luego, en caso tal, esta información podrá actualizarse.
Desde https://myaccount.google.com es posible agregar, modificar y eliminar estos apartados.
En «Escuela Digital» existe un curso complejo sobre Google My Account:
Hay que tener presente que estos datos permitirán la recuperación de la cuenta, en caso de una pérdida u olvido de contraseña; identificación de actividad inusual o sospechosa, o robo por parte de un ciberdelincuente.
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Sobre la contraseña
Si el canal está siendo administrado temporalmente por alguien más (un proveedor o contratista), se debe generar una contraseña robusta que luego deberá cambiarse, cuando el contratista finalice su actividad y haga entrega de los resultados.
El artículo “Consejos para crear una contraseña robusta” orienta la actividad.
Creación del canal YouTube
Con lo anterior claro, es momento de configurar el espacio audiovisual. Para ello hay que tener presente:
- Nombre del canal. En lo posible, una denominación que identifique la empresa o proyecto, sin superar los 50 caracteres.
- Identificador. Se refiere a un nombre de usuario único en la plataforma. También se conoce como handle. A modo de ejemplo,
@escuela-digitales el identificador YouTube de este blog. Según observaciones, la extensión de este no debe superar los 31 caracteres. - Descripción. Se trata de un texto más amplio (de hasta 1000 caracteres) donde se anotan las particularidades del canal. Su redacción debe ser estratégica, persuasiva y orientada al SEO.
Además, hay que revisar toda la información que agrupa YouTube Studio en la sección “Personalización”.
El siguiente video explica las consideraciones anteriores:
Permisos YouTube
Es posible que, ante la dimensión del canal, se requiera un equipo de trabajo que tenga acceso a él. YouTube permite asignar diferentes roles y responsabilidades.
Desde la configuración del canal en YouTube Studio es posible configurar usuarios del tipo:
- Lector. Puede ver la administración del canal, pero no puede gestionar contenidos.
- Editor de subtítulos. Puede gestionar los subtítulos de los videos.
- Editor. Puede ver todo el canal, iniciar transmisiones y gestionar comentarios.
- Administrador. Lo mismo del editor, con la diferencia que puede gestionar los permisos de otros usuarios.
Estos roles permiten accesos puntuales y garantizar la propiedad del canal, que está asociado a la cuenta de Google que se indicó al inicio de este artículo.
Desde https://myaccount.google.com/brandaccounts también es posible gestionar los permisos y aceptar las invitaciones de administración.
Mejorar la seguridad del canal
Una vez el canal está creado y los permisos están asignados, es momento de entregar o solicitar, de acuerdo con el rol, los datos de acceso: nombre de usuario y contraseña de la cuenta de Google.
Acto seguido, revisar y modificar los datos de protección, especialmente la contraseña y los métodos de autenticación en dos pasos. Si estos últimos no están activos, desde https://www.google.com/landing/2step/ es posible iniciar su reconocimiento y activación.
En este proceso es importante hacer copia de los códigos de ocho (8) dígitos, pues estos permiten recuperar la cuenta en caso de falla o pérdida de la contraseña o el gestor de autenticación.
En general, es momento de mejorar la seguridad de la cuenta Google.
La recomendaciones también están disponibles en el siguiente video:
A modo de conclusión
Crear y gestionar un canal de YouTube para terceros implica seguir una serie de pasos cruciales para evitar problemas futuros, como la pérdida de acceso al canal.
El primer paso busca asociar el canal a una cuenta de Google adecuada y garantizar que el responsable tenga pleno acceso y conocimiento sobre la administración del activo digital.
Por otra parte, es importante utilizar una cuenta de correo corporativa en lugar de una personal. Esto evita problemas si el responsable cambia de rol o deja la empresa, ya que la cuenta corporativa puede ser gestionada independientemente de cambios de personal.
Asimismo, mantener actualizada toda la información de la cuenta, como nombres, fecha de nacimiento y números de teléfono. Además, establecer una contraseña robusta y cambiarla regularmente, especialmente al finalizar contratos con proveedores o contratistas.
Una vez creado el canal, es esencial asignar los permisos adecuados a los diferentes miembros del equipo para garantizar un acceso seguro y controlado. YouTube permite asignar roles específicos como lectores, editores y administradores, cada uno con distintos niveles de acceso y responsabilidad.
Finalmente, para mejorar la seguridad del canal, es importante activar la autenticación en dos pasos y hacer copias de los códigos de recuperación. Este enfoque integral asegura que el canal esté protegido contra accesos no autorizados y facilita su gestión continua.
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Por:
Juan Carlos Morales S.
Comunicador y educador
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