Herramientas de participación en Meet
El éxito de una reunión virtual puede medirse desde el índice de interacción que logran sus participantes: Si una reunión termina en un monólogo, personalmente, considero que la situación pudo haberse resuelto desde un correo electrónico o una nota de voz.
En este artículo vamos a revisar las posibilidades de interacción que ofrece Google Meet a organizadores y participantes.
Los pilares de la comunicación sincrónica
Los principales métodos de comunicación en Google Meet son el micrófono y la cámara. La evidencia de ello es su ubicación en la barra de herramientas: son los dos primeros.
A través del audio y el video se puede interactuar de forma precisa, cómoda y directa. Además, permite que la comunicación verbal y no verbal tenga mayores posibilidades, especialmente en lo kinésico y paralingüístico.
Antes de activar el micrófono y la cámara es importante que la aplicación de Google Meet o el navegador tengan los permisos necesarios para acceder y utilizar dichos periféricos.
En Google Chrome es posible gestionar los permisos desde chrome://settings/content/
Superados los permisos, es momento de elegir el periférico en Google Meet. Si hay varios dispositivos conectados a la computadora, sólo hace falta ingresar a la configuración de la sesión y revisar la opciones de “Audio” y “Video”.
Compartir pantalla en Google Meet
Desde Google Meet es posible compartir una pestaña específica de Google Chrome (ideal para compartir audio propio del navegador), una ventana o aplicación o toda la pantalla del dispositivo.
Esa función es clave en las reuniones de trabajo o sesiones de clase donde se debe proyectar un video de YouTube, una presentación de Google o usar una aplicación en tiempo real.
Las posibilidades son tan amplias como la imaginación y la necesidad del organizador y los participantes.
Esta posibilidad está disponible desde la barra de herramientas (parte inferior de la interfaz de Google Meet), justo después del botón que activa la cámara.
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Conversemos
Expresa tus emociones sin interrumpir
Las reacciones son una forma divertida y efectiva de compartir sentimientos con los demás participantes sin interrumpir la conversación.
Esta función permite enviar emojis como un «corazón», «pulgar arriba», «confeti», «aplausos», «risas», «sorpresa», «llanto», «curiosidad» y «pulgar abajo».
Cuando ocurren muchas emociones al mismo tiempo, el sistema genera una animación mayor.
Dar orden al debate
En cualquier reunión, la gestión del sonido es clave para evitar el caos. ¿Te imaginas un espacio virtual (incluso presencial) donde todos hablan al mismo tiempo? ¡Nadie entendería qué es lo que se está diciendo!
Aquí es donde toma especial relevancia la función “Levantar la mano” de Google Meet.
Esta permite a los usuarios manifestar visualmente su intención de participar. Si varios coinciden, el sistema crea una lista de espera, basada en el orden de activación, lo que facilita al moderar gestionar la conversación y otorgar la palabra en el momento preciso.
El tradicional chat
Finalmente, están los mensajes de texto o chats, una herramienta tradicional en la comunicación digital sincrónica y asincrónica.
El uso puede variar de acuerdo con las políticas de la reunión. Es posible lograr conversaciones paralelas, añadir contexto a la discusión principal, compartir preguntas o enviar recursos web, a través de enlaces.
Por lo general, esta función está habilitada en todas las reuniones, a menos que el organizador la desactive desde los controles de la sesión.
Con estas herramientas, seguro que cualquier reunión basada en Google Meet será más interactiva y productiva.
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Por:
Juan Carlos Morales S.
Comunicador y educador
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