CMS

CMS es el acrónimo de Content Management System, que en español traduce «Sistema de Gestión de Contenidos».

Esta es una plataforma electrónica que permite la administración de espacios de publicación y distribución de contenidos digitales.

Sus funciones más comunes son:

• Administración de usuarios autores, editores y administradores.
• Gestión de categorías y etiquetas, para la clasificación y relacionamiento de contenidos.
• Edición de contenidos digitales, a través de editores visuales (WYSIWYG).
• Gestión de contenidos multimedia.
• Administración de plantillas.

Normalmente, estas plataformas se ejecutan en Internet. Pero también es posible utilizarlas en redes privadas (Intranet) y en sistemas operativos locales, gracias a emuladores de red.

«Un sistema de gestión de contenidos es un programa informático que permite crear un entorno de trabajo para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y demás usuarios.

Wikipedia (2018). Sistema de gestión de contenidos.

¿Quiénes utilizan un CMS?

Estas plataformas son útiles y válidas para cualquier generador de contenido, sea persona natural u organización transcontinental.

Por ejemplo, los bloggers aprovechan estos sistemas para agilizar el proceso de edición, publicación y distribución de sus historias.

Por su parte, las empresas implementan los CMS para crear sus sitios web informativos y transaccionales.

Y es que un CMS permite generar flujos de trabajo alrededor de:

• La creación de contenidos.
• La administración de los elementos gráficos.
• La robutez y crecimiento del sistema.
• La interacción con los usuarios – clientes.

A modo de ejemplo, este sitio web está soportado en un CMS, donde se centraliza todo lo anterior.

¿Cuándo utilizar un CMS?

Los CMS vienen bien cuando la oferta de contenidos es amplia y frecuente. Además, cuando el proyecto reúne diferentes personas, como autores, editores, administradores del sistema y analistas de datos.

Por lo anterior, es prácticamente un hecho que la mayoría de sitios web utilizan un administrador de contenidos para su gestión editorial, gráfica y tecnológica. Son pocos los medios en línea que abandonan esta posibilidad.

Una de esas excepciones es el tutorial de Google Fotos, creado por e-Lexia.com. Este proyecto de contenidos está soportado únicamente en HTML y CSS.

¿Por qué? La decisión de realizar este producto sin un CMS se apoya en su baja de actualización de contenidos y la ausencia de flujos de creación y revisión de los mismos.

Además, el recurso en línea no propone elementos interactivos, como caja de comentarios, formulario de registro o motor de búsqueda interno.

Entonces, integrar una plataforma de este tipo para un proyecto de tan baja exigencia tecnológica no es práctico, pues un CMS consume mayores recursos del servidor y exige una revisión periódica sobre su estabilidad y seguridad.

¿Qué se requiere para instalar un CMS?

Para la implementación de estas plataformas es necesario un servidor web, un servicio de almacenamiento en línea (hosting) y un motor de base de datos.

La elección del tipo y versión del sistema operativo, así como el motor de la base de datos, dependerá de la arquitectura del mismo CMS.

Es importante indagar los requerimientos técnicos de la plataforma antes de aventurarse a contratar servicios.

En las capacidades intelectuales, se requieren competencias en:

• Diseño y producción de contenidos digitales.
• Arquitectura de la información.
• Administración de sistemas de información digitales.

Como dato extra, estos consejos sobre la administración y puesta a punto de CMS.

Ejemplos de CMS

Este tipo de plataformas son ideales para crear:

• Blogs.
• Foros de discusión.
• Wiki.
• Sitios web.
• Tiendas electrónicas.
• Comunidades en línea.

Los mejores CMS

Por la variedad de este tipo de sistemas, es complejo seleccionar una lista con las mejores soluciones. Sin embargo, algunos destacan en el mercado por su facilidad de uso y popularidad.

A continuación se listan los más conocidos, diferenciándolos por su uso:

Blogs:

• Blogger.
• WordPress.

Foros:

• phpBB.
• miniBB.

Wikis:

• Dokuwiki.
• MediaWiki.

Tiendas:

• Magento.
• PrestaShop.

Sitios web:

• Drupal.
• Joomla!

Material complementario

—
Por:
Juan Carlos Morales S.
Comunicador y educador
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Licencia: Esta publicación, escrita por Juan Carlos Morales Saldarriaga, se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional. Basada en una obra en https://e-lexia.com/diccionario-tic.