¿En qué voy? (parte 2)
Continuando con la entrada…
Proyecto B
Por el cierre de año muchos clientes están saliendo de vacaciones y dan por terminado o aplazados sus proyectos para el 2010. Aunque es una época de descanso para la mayoría de las empresas, en e-Lexia no paramos de trabajar y aprovechamos el espacio para pensar en nuevos proyectos y reorganizar administrativamente la Compañía, todo con estrategia, competitividad y alta calidad.
Otro de los procesos que estoy adelantando en e-Lexia es la sistematización de los procesos técnicos y administrativos. Aunque no estoy basándome en una metodología puntual, el primer paso ha consistido en revisar todos y cada uno de los documentos que intervienen en las áreas de la Compañía y, luego de revisarlos y optimizarlos, asignarles un código de identificación único que permita su ubicación rápida.
Como lo menciono, esta actividad ha permitido depurar los procesos técnicos y administrativos: eliminando reprocesos, optimizando tareas y optimizando -especialmente- el área de evaluación de los productos editoriales.
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La tarea es bastante extensa, pero permite dar orden, coherencia y cohesión.
Aquí anexo una parte de la actividad de identificación de documentos:
Les recomiendo a los emprendedores iniciar un proceso similar, seguro se encontrarán muchas sorpresas en su propia empresa.
¿Tenés alguna actividad de sistematización que quieras compartir?
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Por:
Juan Carlos Morales S.
Comunicador y educador
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